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선대등록신청서 양식 변경

제목 선대등록신청서 양식 변경
글쓴이 등록일 2006-02-28
다운로드 선대등록신청서.xls

▣ 신청서 변화 계기

선대등록신청서의 비효율성을 없애고 연맹과 일선 선대장 모두 더욱 편리고 간단한 작업이 될 수 있는 방안 모색.

▣ 신청서 변화에 따른 장점

1. 팩스를 통한 접수에서 발생되는 문제 방지.
팩스를 통해 접수하던 중 글자가 잘 보이지 않아 다시 전화해 확인하는 일과 단원카드에 오타 발생을 E-mail접수를 통해 최소화할 수 있습니다.

2. 작업량의 효율성 극대화.
단원카드 발급 시 프린터가 엑셀 작업만을 읽을 수 있는데, 이로 인해 선대등록증의 명단을 보고 하나하나 수작업을 통해 카드를 발급하였던 작업량을 최소화할 수 있습니다.

3. 엑셀 자동계산을 통한 간단한 신청서 작성.
엑셀을 작업 통해 일선 선대장님들의 기제 사항을 자동화 하여 선대등록신청서 작성이 매우 용이해집니다.

4. E-mail접수를 통한 신청의 간소화.
E-mail 접수를 통해 선대등록신청을 하기 위해 문서를 팩스로 직접 보내는 번거로움이 없어지고 학교장, 선대장의 직인을 생략하여 신청의 절차가 간소화 됩니다.

▣ 신청서 작성 요령

신청서는 기존 양식을 토대로 불필요한 부분을 없애고 새로운 부분을 첨가하여 엑셀로 작업하였습니다. 기존 한글보다 더욱 편리하게 신청서를 작성하고 보내실 수 있을 것입니다.
우선 작성 요령으로는 빈칸에 연맹, 지부, 선대 등을 작성 하시면 되는데 방법은 한글과 비슷합니다. 선대명 칸을 모두 작성하시면 자동으로 다음 장에 기재 되도록 되어 있습니다.
소재지, 최초 등록일, 전화 번호 등은 모두 직접 기재하여 주십시오.

다음은 등록현황 작성요령입니다. 지도자와 신입대원, 기존대원을 학년과 성별을 나누어 빈칸에 맞게 기재하여 주시면 자동으로 계산되어지게 됩니다.

입단비도 마찬가지로 칸에 맞추어 명수와 가격만 기재해 주시면 값은 자동으로 계산되어 집니다.

이러한 요령으로 지도자 명단과 대원 명단을 기재해 주시면 됩니다.